Automatisez l’acheminement et l'approbation de vos documents pour augmenter la productivité avec une qualité et cohérence améliorées. Nous vous permettrons de créer des flux de travail dynamiques en utilisant une logique sophistiquée.

  • Acheminement Automatisé: Créez des flux de travail automatisés pour imprimer, ranger et indexer électroniquement les données et documents.
  • Performance et Statut: Les tableaux de bord de flux de travail faciles à gérer fournissent un processus de suivi et de surveillance des documents tout au long du processus d'approbation.
  • Formulaires d'Approbation Intelligents: Développez des formulaires personnalisés qui cumulent les informations et lancent le processus d'approbation des documents.
  • Accès Mobile: En utilisant des appareils mobiles, vos employés pourront capturer des données et des informations.
  • Créateur de Flux de Travail Facile à Créer: Créez et formez votre équipe dans le processus de création de flux de travail spécialisés à l'aide d'une interface simple et facile à utiliser, par glisser-déposer.

Capture Globale Square 9

Capturez, classez et validez facilement de grands volumes de documents, y compris des documents papier, PDF, courriels et leurs pièces jointes. Peu importe la manière dont les documents entrent dans votre organisation, Automatisation des Captures les transforme en données utilisables qui améliorent la prise de décision et les résultats d’entreprise.

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  • Essentiels des Captures: Conçu pour les organisations cherchant à introduire l'automatisation de la capture de documents avec ou sans système de gestion documentaire. Les documents peuvent être publiés dans votre système de fichiers Windows, SharePoint®, OneDrive®, etc.
  • Intégration Avec Votre IMF: Avec un accès direct à partir de l'écran tactile des Imprimantes Multifonctionnelles (IMF), GlobalCapture simplifie vos flux de travail et permet à votre appareil multifonction de devenir le point de départ de l'automatisation des documents.
  • Gagnez du Temps avec l'Apprentissage des Formulaires: Entraînez GlobalCapture à reconnaître automatiquement les formats de vos documents et à appliquer les règles d'extraction de données correctes. Grâce à son son concepteur facile à utiliser, n'importe qui peut créer de nouveaux formulaires, sans le soutien de l'informatique ou d'un administrateur.
  • Transformez les Processus de Formulaires Papier: Arrêtez de collecter des informations sur papier et commencez à créer des formulaires Web personnalisés rapides et faciles, grâce à une plate-forme de glisser-déposer très intuitive. Éliminez les erreurs humaines, les informations manquantes et accélérez la collecte de données.

Umango

Umango est une application de numérisation par lots qui offre rapidité et efficacité pour numériser, nommer, indexer et ranger des documents.


Il offre la possibilité de numériser des documents à partir d'Imprimantes Multifonctions, de numériseurs ou importés à partir de dossiers réseau. Une fois capturées, les données seront traitées à l'aide de la ROC, de codes-barres ou de mots-clés. Les documents sont rapidement indexés, nommés, rangés et prêts pour une récupération future. 
Umango peut même créer une Arborescence de répertoires basée sur les valeurs d'index de documents.

 

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  • Extraire des Données: Fournit une numérisation par lots pour toute organisation de taille qui a besoin de numériser, d'indexer et de ranger des documents rapidement et facilement.
  • Convertir les Formats: Permet la conversion automatisée d'un large éventail de formats de fichiers en un nom de fichier et un format de fichier unifiés sans nécessiter d'intervention de l'utilisateur.
  • Au niveau de l'IMF: Sélectionnez votre travail, numérisez vos documents, extrayez les données du document et profilez les détails du document au niveau du copieur. Rapide, facile et efficace!

Qu'est-ce que tu attends? Prenez le contrôle de vos activités d’impression au bureau dès maintenant !

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