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Partenaire technologique de confiance de votre bureau
Green Office Partner est un fournisseur national de services d'impression gérés, de transformation numérique, d'automatisation des processus robotisés et de conseil en gestion documentaire pour les entreprises régionales et nationales.
Nous sommes fiers de traiter nos clients et nos collègues avec le plus haut niveau de soin et de respect. C'est ainsi que nous avons été classés au premier rang des meilleurs endroits où travailler à Chicago par Crain's Business.
Nos Services
Nous aidons les propriétaires d'entreprise à résoudre leurs problèmes. Notre service, nos logiciels et nos technologies permettent à Green Office Partner de répondre aux besoins complexes et dynamiques de votre organisation.
Évaluations des Technologies de l'Entreprise
Reprenez le contrôle de la technologie, du flux de travail et de l'automatisation de votre entreprise avec l'aide de nos experts.
Transformation du Flux de Travail Numérique
Déplacez et rangez les documents commerciaux et flux de travail importants de manière numérique et sécurisée. Éliminez l'encombrement et libérez de l'espace de bureau.
Optimisation du Flux de Travail du Bureau
Réduisez le temps consacré aux tâches répétitives et maximisez l'efficacité sur votre lieu de travail avec un service de pointe.
Stratégies Multi-Localisation et Transfrontalières
Normalisez les processus et plateformes technologiques de votre entreprise entre les sites aux États-Unis et au Canada.
Mobilisation de la Main-d'Oeuvre à Distance
Suivez votre main-d'oeuvre hybride et à distance avec des technologies et solutions uniques.
Solutions d'Entreprise Personnalisables
Utilisez des solutions sur mesure uniques aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Sécurité des Appareils et Informations
Chiffrez et protégez les informations confidentielles, en garantissant un environnement sûr et sécurisé.
Conformité et Durabilité
Restez en conformité avec l’évolution des réglementations financières, juridiques et environnementales.
Évaluations des Technologies de l'Entreprise
Notre processus d'évaluation implique une analyse détaillée de vos flux de travail d'impression et de documentation, de la sécurité des données, des processus et des automatisations pour découvrir leurs forces et leurs faiblesses.
Nous explorons divers aspects, notamment l'analyse des coûts, l'évaluation de l'efficacité, la catégorisation des machines, les considérations relatives au placement des appareils, l'optimisation/l'automatisation des processus et de nombreux autres facteurs.
Notre objectif principal est de vous fournir une compréhension globale de l'impact de vos technologies, flux de travail et processus de votre entreprise sur vos performances fonctionnelles et financières.
Nous adaptons des solutions personnalisées et ciblées pour chaque client en utilisant une compréhension approfondie de vos objectifs spécifiques.
Transformation du Flux de Travail Numérique
Enregistrez, organisez, acheminez, surveillez et collaborez sur des documents de tout format. Nos solutions de transformation numérique vous permettent de rationaliser votre acheminement de documents avec des flux de travail automatisés.
Que votre personnel travaille sur site, à distance ou quelque part entre les deux, nos solutions vous permettent d'améliorer l'engagement des utilisateurs de manière sûre et efficace.
Optimisation du Flux de Travail du Bureau
Les entreprises peuvent se développer rapidement. Parfois, votre croissance peut dépasser les processus qui soutiennent vos opérations.
Nos analystes d'entreprise feront une évaluation approfondie des domaines clés de votre flux de travail qui peuvent être améliorés.
Une fois identifié, notre personnel technique se chargera de l'installation et l'implémentation de votre flux de travail numérisé et optimisé.
Après l'intégration initiale, nous faisons des vérifications régulières pour nous assurer que vos besoins sont toujours satisfaits.
Stratégies Multi-Localisation et Transfrontalières
Quand vous traitez avec de l’équipement de bureau réparti aux États-Unis et/ou au Canada, vous voulez des procédures, flux de travail et technologies standardisés pour l'ensemble de votre entreprise.
Quand tous les bureaux sont alignés, votre personnel peut facilement imprimer, télécopier et envoyer des documents entre les sites.
Green Office Partner met fortement l'accent sur la normalisation. Et grâce à notre portée nationale, nous pouvons organiser et réformer vos stratégies commerciales, peu importe les États ou les provinces dans lesquels vous opérez.
Mobilisation de la Main-d'Oeuvre à Distance
Dans la main-d'oeuvre moderne, les environnements de bureau hybrides sont devenus monnaie courante.
Que votre équipe achemine des documents entre les services, les sites de bureaux ou vers les employés à leurs domiciles privés, nous vous aiderons à sécuriser votre flux de travail, peu importe l'endroit où votre équipe opère.
Solutions d'Entreprise Personnalisables
Chaque entreprise est différente. Il existe de nombreuses solutions différentes pour perfectionner votre flux de travail documentaire.
Avec Green Office Partner, nous comprenons cela. C'est pourquoi nous effectuons des évaluations approfondies de votre environnement commercial pour adapter un flux de travail personnalisé qui répond aux besoins individuels de votre entreprise.
Sécurité des Appareils et Informations
Alors que les entreprises s'adaptent aux environnements de travail numériques et hybrides, la sécurité de l'information devient un sujet de plus en plus pertinent.
Nos conseillers en technologie aideront votre entreprise à naviguer dans les nouvelles technologies de manière sûre et sécurisée, avec une suite de solutions conçues pour protéger vos informations critiques à tout moment.
Conformité et Durabilité
De nombreux chefs d’entreprise s’inquiètent des nouvelles réglementations dans leur secteur, et à juste titre. Le non-respect des nouvelles lois peut entraîner de lourdes amendes, des problèmes juridiques, des dommages environnementaux et une tache sur votre réputation.
Avec notre équipe d'experts, vous ne perdrez jamais le sommeil à cause des amendes de conformité et de l'évolution de la réglementation.
Nos experts en flux de documents sont formés pour rester à l'affût des changements de l'industrie et adapter votre environnement documentaire aux exigences changeantes des organismes de réglementation et de l'environnement.
Nos Solutions
Systèmes d'Imagerie
Nos analystes d'entreprise examineront vos besoins en technologie de bureau de fond en comble et recommanderont les meilleurs numériseurs, photocopieurs, imprimantes et logiciels connexes pour répondre à vos besoins de flux de travail.
Impression de Production
Besoin d'un grand volume d'impressions de haute qualité? Nous fonctionnons comme votre partenaire d'impression de production, en veillant à ce que vos normes ne soient jamais compromises peu importe la quantité d'impression pour les applications d'impression en usine et commerciales.
Gestion Documentaire
Utilisez des solutions technologiques avancées pour numériser, sécuriser et automatiser l'acheminement, la récupération et l'organisation de vos documents.
Automatisation des Processus Robotiques
Réduisez considérablement le temps perdu sur les tâches de bureau répétitives avec des solutions APR conçues pour économiser à votre entreprise d'innombrables heures, dollars et effectifs grâce à la puissance de l'automatisation.
Réalité Augmentée
L'assistance à distance via CareAR de Xerox fournit un contexte critique par le biais d'interactions, d'instructions et de renseignements visuels AR en temps réel, dans le cadre d'un flux de travail numérique transparent.
Automatisation des Processus d’Entreprise
Utilisez l'intelligence artificielle (IA) pour rationaliser vos opérations d'entreprise. L’Automatisation des Processus d’Entreprise (APE) offre des solutions transparentes et efficaces pour les tâches quotidiennes.
Solutions de Télécopie Électronique
Les solutions de télécopie numérique pour votre organisation vous aideront à convertir et envoyer des documents rapidement et en toute sécurité à partir de n'importe quel PC ou appareil mobile vers n'importe quel télécopieur.
Durabilité
Réduisez l'empreinte carbone de votre entreprise et atteignez vos objectifs de développement durable. Notre programme PrintReleaf a compensé l'utilisation de plus de 300 millions de pages de papier en reboisant plus de 40,000 arbres.
Nos Évaluations des Technologies de l'Entreprise
L'évaluation de la technologie est notre moyen de déconstruire votre inventaire d'équipement de bureau et votre flux de travail de documentation, de découvrir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Nous examinons des facteurs comme les coûts, l'efficacité, les types de machines, l'emplacement des appareils et bien plus encore. Notre objectif est qu'à la fin de l'évaluation, vous ayez une compréhension approfondie de la façon dont vos appareils affectent vos résultats.
Nous créons une expérience de service personnalisée et ciblée pour chacun de nos clients, et nous commençons par apprendre quels sont vos objectifs. Voici les objectifs les plus courants de nos clients pour initier une évaluation technologique:
Augmenter la Productivité
Optimiser votre flotte d'impression, vos flux de travail et vos processus pour rendre le travail plus facile et plus rapide pour votre bureau.
Contrôler les Coûts
Gérer vos dépenses pour les coûts matériels et immatériels de la maintenance de l'équipement, les achats de consommables et les coûts
Passer au Vert
Réduire l'empreinte carbone de votre bureau avec une utilisation responsable du papier, des programmes de recyclage et notre programme de durabilité environnementale Print Releaf.
Libérer le Personnel Informatique
Soulager votre personnel informatique du dépannage des problèmes liés à l'impression, ce qui lui permet de se concentrer sur des tâches plus prioritaires.
Notre Score Net Promoter est de 92% et Nous n'Arrêterons Pas Là.
Ce score reflète la satisfaction de nos clients à l'égard de nos services et leur volonté de nous recommander à leurs pairs. Nous sommes fiers de voir ce score grimper chaque année, et nous nous efforcerons de maintenir cette tendance!
Temps de Disponibilité du Système
Fidélisation des Clients
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